Du côté de la personne âgée comme de celui de ses proches, une préparation morale doit se faire avec minutie avant d’entamer la question administrative. L'étape suivante consiste en la préparation du dossier pour s’inscrire dans la maison de retraite qu’on aura préalablement choisie en fonction de ses critères propres. Le tuteur doit avoir en main la liste des pièces à fournir bien avant l’admission dans l'établissement car c'est à lui que reviendra la charge de les réunir. Certaines maisons de retraite accompagnent les futurs résidents et éventuellement les personnes qui les représentent dans la préparation des documents et les diverses démarches à entreprendre pour que l'inscription soit acceptée. Bien préparer à l’avance tous les documents qui vous sont demandés vous permettra ainsi de gagner du temps.
L’entrée en maison de retraite consiste en une opération administrative. Tous les renseignements relatifs à la personne concernée doivent être donnés aux responsables de l'établissement pour leur permettre de s'acquitter consciencieusement de leurs tâches. Divers documents sont également à fournir et des formulaires à compléter auprès de la maison de retraite.
Les pièces à pourvoir pour entrer en maison de retraite
Pour qu'une personne puisse être admise dans une maison de retraite, elle devra fournir les divers documents suivants pour constituer son dossier auprès de l'établissement afin d'être en règle vis-à-vis des autorités compétentes et bénéficier de certaines aides : une photocopie de la pièce nationale d’identité, une carte vitale, une quittance de son loyer ou un reçu de l’EDF ou d'autres pièces qui peuvent prouver qu'elle a bel et bien un domicile, un justificatif des revenus (retraite principale et complémentaire), un document obligatoire auquel on joindra l’avis de versement. Le dernier avis d’impôt sur le revenu est également requis ainsi qu'une pièce justifiant l’assurance responsabilité civile admissible pour l’établissement de retraite. Si la personne est sous curatelle ou sous tutelle, une ordonnance du Juge des Tutelles nommant le tuteur ou le curateur est nécessaire.
Les formulaires à remplir pour entrer en maison de retraite
La personne s’occupant du futur résident de la maison de retraite doit remplir un contrat de séjour (longue ou courte durée) et un questionnaire médical (pour évaluer notamment le degré de dépendance). Une fiche contenant les renseignements sur la personne hébergée est également à remplir. Enfin, le résident (ou sa famille) signera un engagement sur le paiement des frais. Des documents supplémentaires peuvent aussi être demandés selon la maison de retraite.